学校领导班子经过协商决定，不设立专门的领导小组，在学校领导班子下，安排赵老师和李老师两个专职人员具体实施这项工作，对工作中的出现的事项，随时由领导班子研究解决，或者协商办法，或者抽调人力，或者出面联系，必要的时候也可能全员参与。
还有一个原因，赵老师负责勤工俭学教学任务不大，李老师由于专业不对口基本没有教学任务，两人的抽调基本不影响教学工作的开展。并且赵老师是老同志，多年担任毕业班数学，做过校长，有很高的社会影响。李老师有较多的社会接触，结交面也广。安排两个人负责这项工作，恰到好处。
李老师是个很有事业心的人，接受任务后，很快就有了思路，整理出了工作流程，交给了阿云。学校领导班子研究一下，略做修改，就发布执行了。
第一件事，就是向社会散发《告父老乡亲书》，将学校创建奖学基金的目的、想法、使用方法告知社会，让望嵩尽可能多的人知道。意在营造一个做好事行善举的氛围，以利于工作的推进。
宣传页的散发，利用学校的优势，由全天学生带回到各家各户。
第二件事，就是邮递信件。将《告父老乡亲书》邮递给每一位有潜力和可能为基金捐款的人。这是一个具体的工作，由全体老师讨论，排查，分析，汇总，再打听联系地址和联系方法，然后邮寄给他们。
第三件事，也是最具体的工作，就是走访。走访是最关键的一步，必须选准人，选对人，才能提高效率。
国营企业负责人，私营企业老板，个体工商户，工作人员等都是重点对象，通过走访，讲清我们的目的和资金的管理和使用方法。在外人员，高校管理人员、现职军干等，都通过电话联系，和信函发送，将《奖学基金会章程》、奖学基金募集和使用方法，告知或者进行邮寄，让大家清楚明白。
经过几个月的发动，收到自发捐款三万多元，信函寄来捐款四万多元，走访收到捐款六万多元，合计十四万余元。
一年后，召开了由全体师生、村乡领导参加的奖学资助金发放工作，共发出人民币七千六百八十元，有8名学生受到资助。受到了一致好评。
“爸爸，我告诉你一件好事！”肖慧激动地对爸爸肖云说。
“什么好消息？”
“不告诉你，你猜。”
“你考上学了？”
“对，爸我的通知书发了，你看看。”
“哦，西安交通大学。女儿真棒！”
肖慧抱住爸爸就跳了起来。
“可是？”肖云犹豫着，吞吞吐吐的。
“爸爸，还有好消息来。你再猜？
“……”肖云想了一下，实在想不出来还有什么好事情。